Правила дарения деловых подарков регламентируются этикетом. Руководствуясь им, удастся защитить себя от ошибок и неловких ситуаций. На законодательном уровне в России утверждена максимальная стоимость презента для госслужащих — 3 тысячи рублей. При выборе подарков для партнеров и коллег также рекомендуется не увлекаться — желание подарить дорогостоящий презент может выглядеть как взятка или ставить человека в неудобное положение. Для презентов в деловой сфере главную роль играют не столько финансовые возможности, сколько индивидуальный подход к выбору. Все презентуют что-то друг другу, нужно, чтобы ваш подарок выделялся.
Необходимость подарить бизнес-подарок определяется разнообразными праздниками:
- международного характера — Новый Год, Рождество;
- государственного значения — 1 мая, 23 февраля;
- профессиональными — день бухгалтера, юриста и т. д.;
- локального значения, т.е. в пределах одного предприятия — день основания фирмы, заключения важного договора, начала выпуска новой продукции;
- личного характера — значимые даты в жизни сотрудников компании, например, День рождения, повышение, свадьба.
Дарить можно сувениры и презенты. Первые преподносят в качестве символического подарка, обычно они имеют небольшую стоимость и содержат намек на сферу деятельности компании (календарь, органайзер и др.). Деловые презенты всегда отличаются высоким качеством и часто высокой ценой. Использование логотипа фирмы на них возможно только в случае, когда получатель является ее сотрудником.
Какие правила дарения определяет деловой этикет
Не рекомендуется дарить регулярно однотипные презенты. Несколько раз подряд допускается преподносить элитный алкоголь, в остальных случаях нужно проявлять фантазию (учитывать сферу деятельности, особенности предприятия, место расположения компании, ценности, увлечения, стиль управления). Важно, чтобы подарок вызывал положительные эмоции, тем самым улучшал деловые отношения с получателем.
Произвести хорошее впечатление должно также правильное вручение. Преподнесение презента происходит по кардинально иным правилам в сравнении с поздравлением родственников и друзей. Во время вручения поздравительная речь должна быть достаточно лаконичной, сдержанной. Однако важно не сводить к минимуму длительность процесса поздравления, стремясь скорее занять рабочее место.
Спокойно передав презент одариваемому, стоит дождаться его комментариев. Не нужно расхваливать подаренную вещь — это привилегия получателя. Когда одаривают целый коллектив, допускается размещение подарков на личных рабочих местах. Возможен сбор всех вместе с вручением презентов и кратким поздравлением. Если вы одариваемый, то важно открыть упаковку сразу и выразить благодарность дарителю (даже когда презент не нравится).
Правила дарения в деловой сфере также сводятся к следующему:
- партнерам не дарят деньги;
- подарок не должен нарушать антикоррупционных законов;
- коллег рекомендуется поздравлять в нерабочее время (или утром, когда сотрудники только готовятся к труду либо вечером, после окончания рабочего дня);
- напитки, продукты питания лучше дарить для употребления за общим столом;
- зарубежных партнеров, коллег поздравляют с учетом национальных, культурных особенностей (к примеру, китайцам не принято преподносить часы, японцам — наборы, состоящие из четырех предметов, поскольку в Японии число 4 символизирует смерть).
Деловой этикет обязывает правильно оформлять презент, особенно предназначенный для руководителя. Следует отдавать предпочтение аккуратной упаковке, лаконичному украшению, без пышных бантов, лент.
Какие подарки нежелательно дарить деловым партнерам
- Предметы одежды — исключением являются галстуки, шарфы, платки. При выборе галстука для партнера из арабской страны действует табу на шелк, который считается женским материалом.
- Дешевые алкогольные напитки — алкоголь должен выбираться качественный, известной марки, дорогостоящий, в противном случае есть риск обидеть получателя. Дарят его только мужчинам.
- Вещи с религиозной тематикой, символикой.
- Шуточные презенты — карикатуру, шарж, куклу-двойника и прочие подобные предметы лучше не дарить, хотя абсолютного запрета на них нет. Проблема таких презентов заключается в том, что они оказываются неуместными, особенно в случае поздравления людей старшего возраста или старших по званию/должности.
- Парфюмерия, косметика — выбор предметов бьюти-сферы основан на личных предпочтениях, поэтому с большой долей вероятности можно ошибиться.
- Вещи, бывшие в употреблении — единственным исключением является антиквариат, но здесь также нужно быть осторожным. Важно, чтобы одариваемый был ценителем старины.
- Сладости — конфеты и прочие вкусности не могут выступать в роли основного презента, они являются дополнением.
- Животные — многие главы государств дарят друг другу собак, породистых коней и экзотических представителей фауны, во всех остальных случаях такой презент рассматривается как неуместное проявление эмоций.
- Недорогие сувениры — чтобы не обидеть делового партнера, при выборе презента отдавайте предпочтение качественным офисным предметам, лучше из натуральных материалов, например, карандашнице из лемизита или нардам из змеевика и мрамора.
Как выбрать бизнес-подарок
При выборе сувенира в качестве знака внимания коллегам необязательно ориентироваться на высокие ценники. Допускается дарить одинаковые презенты всем: ручки, блокноты, ежедневники. Для небольших коллективов с развитым чувством юмора подходят шуточные предметы (различные копилки, чашки с анекдотами, календари и др). Выбирая презент, вспомните, не дарили ли вы ранее подобное.
Для поздравления начальника стоит предварительно выяснить, на какую сумму будет приобретаться презент. Не нужно делать ставку только на дороговизну вещи, не выяснив, чем увлекается человек, какие имеет предпочтения. Играет роль в выборе презента также пол начальника. Часто сотрудникам на руководящей должности дарят предметы интерьера для офиса.
Выбирая презент зарубежным коллегам по бизнесу, проследите, чтобы цена не была выше 50 евро, иначе можно нарушить таможенные правила. Рекомендуется предварительно выяснить, как относится к дарению презентов государство, в котором живет получатель (законодательная регламентация, обложение налогами и др.). Порадовать иностранцев можно вещами, которые в их стране относятся к категории редких, например, самоваром, ручной работы икорницей «Стерлядка» из агата с ложкой или другим традиционным русским предметом.
Деловые подарки для мужчин и женщин
Мужчин не принято одаривать вещами с большим количеством украшений. Обращают внимание на материал, солидность самого изделия, качество. Чиновнику, служителю закона можно преподнести презент официального характера с государственной символикой.
Выбирать можно вещь как практичную, так и символичную:
- украшения интерьера офиса (панно, офисный фонтан);
- настольный набор из натуральных материалов (к примеру, визитница из змеевика);
- алкоголь — лучше преподносить лично, без лишних глаз, поскольку подаренные при гостях спиртные напитки по традиции следует откупоривать.
Общепринятым правилом является дарение мужчине подарка коллективно.
Выбирая презент для женщины, нужно отказаться от банальных, вышедших из моды вещей и стандартных сувениров. Особенно это следует учитывать при желании поздравить женщину, занимающую высокий пост, достигнувшую больших успехов в работе. Презент должен быть не только статусным, но и индивидуальным.
Чтобы понять, какую именно вещь подарить, выясните увлечения начальницы. Если ее интересуют восточные традиции, подарите офисные аксессуары фен-шуй или фигурки со знаком зодиака. Любительницам путешествовать можно презентовать книгу о странах мира, культуре, традициях других народов в подарочном оформлении. Для женщин также подходят аксессуары, например, сумочки, зонт-трость с эксклюзивным дизайном, набор бокалов для вина. В качестве дополнения часто используют букет и сладости.
Задумываясь над тем, что подарить успешной женщине, избегайте приобретения полезных презентов: если это действительно нужная вещь, то виновница торжества уже давно ее приобрела. Лучше балансировать между оригинальностью и практичностью: вещь может регулярно использоваться, но иметь более интересную форму или дизайн.